PRIVACYVERKLARING VAN TROTS CASTING

1. Inleiding TROTS Casting, gevestigd in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij respecteren de privacy van alle gebruikers van onze site en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Voor vragen of opmerkingen over de verwerking van persoonsgegevens door TROTS Casting, kan contact opgenomen worden via info@trotscasting.nl.
2. Verwerking van persoonsgegevens TROTS Casting verwerkt persoonsgegevens van modellen en acteurs om hen in staat te stellen geselecteerd en/of uitgenodigd te worden voor een casting en/of om hen in contact te brengen met een producent, fotograaf, regisseur of klant ten behoeve van een bepaald project zoals een foto opdracht, online video, tv-programma, film, commercial of theaterproductie. Deze verwerking valt onder te verdelen in de volgende onderdelen:
   • Bijzondere of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken: We verwerken bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van personen jonger dan 22. Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 22 jaar.
   • Inschrijving en opname in het gegevensbestand: Bij inschrijving vragen we om bepaalde persoonsgegevens. Deze gegevens worden opgenomen in ons bestand en gebruikt voor het uitvoeren van onze diensten.
   • Selectie en delen van gegevens met de opdrachtgever: Als je door ons geselecteerd wordt voor een opdracht, delen we bepaalde gegevens met de opdrachtgever. Dit doen we alleen met jouw toestemming.
   • Castings: Als je uitgenodigd wordt voor een casting, verwerken we ook gegevens over je deelname aan de casting.
   • Verstrekking gegevens aan fotograaf/producent/regisseur: Als je geselecteerd wordt voor een opdracht, kunnen we je gegevens ook delen met de fotograaf, producent of regisseur van de opdracht.
   Bijzondere of gevoelige Persoonsgegevens die wij verwerken
   TROTS Casting verwerkt je persoonsgegevens omdat je deze gegevens zelf vrijwillig aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
   • Voor- en achternaam
   • Geslacht
   • Geboortedatum
   • Adresgegevens
   • Telefoonnummer
   • E-mailadres
   • Foto’s
   • Uiterlijke kenmerken
   • Ervaring
   • Talen
   • Talent
   • Hobby’s
   • Eventuele zelf doorgegeven bijzonderheden

Castings
Bij castings wordt video en of fotomateriaal gemaakt van de castings van de uitgenodigde kandidaten. Dit materiaal deelt TROTS Casting met een producent en/of regisseur en evt. andere bij de productie betrokken personen, zodat die de kandidaten kan selecteren die hij/zij bij het project wil betrekken.

Bijzondere of gevoelige Persoonsgegevens die wij aanvullend verwerken na boeking
• BSN
• Bankrekeninggegevens
• Beschikbaarheid
• Evt. aanvullende relevante gegevens voor opdrachtgever

Het is niet verplicht alle gegevens op te geven, maar over hoe meer gegevens TROTS Casting
beschikt, hoe beter kandidaten geselecteerd/gezocht kunnen worden voor een opdracht.

3. Grondslag verwerking TROTS Casting gebruikt de persoonsgegevens van kandidaten uitsluitend om hen zo goed mogelijk te selecteren voor de opdrachtgever en om hen te helpen een geschikte rol of foto-opdracht te bemachtigen. De verwerking van deze gegevens is gebaseerd op de noodzaak voor de uitvoering van de overeenkomst (conform artikel 6(1)(b) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming) en de dienstverlening aan kandidaten. We verwerken de gegevens alleen in het belang van de kandidaten
4. Bewaartermijn TROTS Casting bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren een bewaartermijn van onbepaalde tijd voor onze administratie en het actief aanwezig zijn in ons bestand.
5. Rechten van betrokkenen Aangemelde modellen/acteurs hebben rechten om toegang te krijgen tot, te corrigeren, of hun persoonlijke gegevens te verwijderen, en kunnen deze rechten uitoefenen via info@trotscasting.nl.
6. Beveiliging We implementeren passende maatregelen om misbruik van gegevens en ongeautoriseerde toegang te voorkomen. We zorgen ervoor dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
7. Cookies TROTS Casting gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
8. Wijzigingen in deze privacyverklaring We behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd. Het is aan te raden om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.
9. Rechten Elke persoon die bij TROTS Casting staat ingeschreven, heeft het recht om:
   • Inzage te vragen in de persoonsgegevens die TROTS Casting met betrekking tot hem/haar verwerkt.
   • Zijn/haar eigen persoonsgegevens te corrigeren.
   • TROTS Casting te verzoeken om persoonsgegevens te verwijderen.
   • De verwerking van zijn/haar persoonsgegevens te beperken. Bovendien heeft elke persoon die bij TROTS Casting staat ingeschreven het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn/haar persoonsgegeven